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考勤表制作详细教程 可以更新日期,自动统计

发布时间:2024-10-31 16:51:33来源:
以下是一个详细的考勤表制作教程,该考勤表可以更新日期并自动统计考勤情况:

一、准备工作

  1. 新建Excel工作表:打开Excel软件,新建一个空白的工作表。
  2. 设置标题:在首行输入考勤表的标题,如“XX月考勤表”。

二、创建日期和星期列

  1. 输入年份和月份:在B1单元格输入年份,D1单元格输入月份。为了动态更新日期,可以为这两个单元格设置数据有效性。

    • 选择B1单元格,点击“数据”选项卡,选择“数据有效性”。
    • 在“验证条件”中允许“序列”,来源输入年份(例如“2024,2025,2026”),点击“确定”。
    • 对D1单元格进行同样的设置,来源输入月份(例如“1,2,3,...,12”)。
  2. 生成日期:在E3单元格输入公式“=DATE(1,1,1)”,表示生成所选年份和月份的第一天。

  3. 填充日期:在E3单元格的右侧单元格中输入“=E3+1”,表示日期增加一天。然后向右拖动填充柄,填充整个月的日期。

  4. 设置日期格式:选中日期列,右键点击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“自定义”,类型输入“d”,表示只显示日期中的“日”。

  5. 生成星期:在F3单元格输入公式“=WEEKDAY(E3)”,表示E3单元格日期是星期几(数字形式)。为了更直观地显示星期,可以选中星期列,右键点击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“自定义”,类型输入“aaa”,表示以星期几的形式显示。

三、创建考勤符号和统计列

  1. 添加考勤符号:在日期列之后,添加一列用于输入考勤符号。可以预设一些符号,如“√”表示出勤,“●”表示迟到,“※”表示早退,“△”表示病假,“Ο”表示事假,“×”表示旷工。
  2. 设置数据验证:选中考勤符号列,点击“数据”选项卡,选择“数据验证”。在“设置”选项卡中,允许选择“序列”,来源选择预设的考勤符号单元格区域。
  3. 统计考勤情况:在考勤表底部或右侧添加统计行或列。使用COUNTIF函数统计每种考勤符号的数量。例如,在出勤统计单元格中输入公式“=COUNTIF(考勤符号列范围,"√")”,即可统计出勤天数。

四、美化考勤表

  1. 添加边框和颜色:选中整个考勤表,点击“开始”选项卡,选择“边框”和“填充颜色”进行美化。
  2. 调整列宽和行高:根据实际需要调整列宽和行高,使考勤表更加清晰易读。
  3. 合并单元格:将标题行或统计行等需要合并的单元格进行合并居中处理。

五、动态更新和隐藏多余天数

  1. 动态更新:当修改B1或D1单元格中的年份或月份时,考勤表中的日期和星期会自动更新。
  2. 隐藏多余天数:对于天数较少的月份(如2月或4月等),可以使用条件格式隐藏多余的日期和星期单元格。选中这些单元格,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”,使用公式确定要设置格式的单元格(例如=MONTH(E3)<>D$1),然后设置格式为“自定义”并输入“;;;”以隐藏内容。

通过以上步骤,一个可以更新日期并自动统计考勤情况的考勤表就制作完成了。


(责编: admin1)

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